Ny i styrelsen? Vi har tagit fram en checklista i Boappa som hjälper er att komma igång på ett strukturerat sätt. Använd den som stöd utifrån vad som passar er förening.

1. Få rätt behörigheter

• Säkerställ att ny styrelsemedlem har styrelse och/eller adminbehörighet i Boappa, läs mer
• Ta bort gamla styrelsemedlemmar vid behov, läs mer
• Kontrollera även föreningens hemsida i Boappa så att rätt personer står som kontaktpersoner, läs mer

2. Presentera nya styrelsen

• Skapa ett inlägg i flödet, läs mer
• Tydliggör kontaktvägar och ansvar.

3. Samla viktig information

• Ladda upp stadgar, protokoll och andra viktiga dokument.
• Använd Frågor och Svar eller skapa en sida under Föreningsinformation för att samla information kring sådant som medlemmar ofta undrar över.

4. Planera framåt i kalendern (både för medlemmar och styrelse)

• Lägg in möten, städdagar och viktiga datum mm.
• Bifoga dokument direkt i händelser (t.ex. dagordning).

5. Strukturera kommunikationen

• Bestäm vad som ska gå ut som inlägg, under föreningsinformation, frågor och svar mm.

6. Få koll på inkommande ärenden och notifieringar

• Bestäm hur ni hanterar frågor från medlemmar, tex genom Fråga styrelsen eller Felanmälan.
• Säkerställ att rätt personer får notiser (t.ex. vid bokningar eller felanmälan om ni använder formuläret).
• Kontrollera så att inga tidigare styrelsemedlemmar fortfarande får dessa utskick.

7. Boka en genomgång

• Boka ett gratis webinar och få en bra start med Boappa, boka här

Har ni frågor kontakta gärna vår support så hjälper vi er gärna, Boappa support