I Boappa kan ni skapa bopärmar per lägenhet (eller fastighet för samfälligheter). Digitala bopärmar gör det enkelt att samla och dela viktig information om varje bostad på ett strukturerat och lättillgängligt sätt.

Föreningens administratör kan administrera bopärmarna på webben i Boappa under styrelseportalen (Admin / Bopärmar) och medlemmarna kan sen se den publicerade bopärmen under "För dig som boende".

I bopärmarna kan ni exempelvis ladda upp mappar, dokument, bilder och texter kopplad till just den specifika bostaden.

Exempel på innehåll i bopärmar

• Bostadsrättsförening (BRF): Spara lägenhetsspecifika ritningar, renoveringshistorik, information om vitvaror, ventilationsprotokoll eller avtal som rör den enskilda bostaden.
• Samfällighet: Samla information per fastighet, till exempel underhållshistorik, ansvarsfördelning, anläggningsbeslut, ritningar över gemensamma ytor eller dokument kopplade till parkering, förråd eller andra gemensamma resurser.

Skapa en eller flera bopärmar

- Logga in på webben (www.boappa.se) Gå till Styrelseportalen -> Admin -> bopärmar.

- Skulle någon adress saknas - gå in och uppdatera det på Register sidan (adresser/lgh-nummer/fastigheter) dessa uppgifter går inte att uppdatera på bopärms-sidan.

Uppdatera en enskild bopärm:

- klicka på aktuell adress - skapa en mapp eller ladda upp en mapp eller ladda upp en fil.

Uppdatera flera bopärmar samtidigt:

- klicka i rutan framför adressen på de som du ska uppdatera

- klicka därefter på "Ladda upp mappar" eller "Ladda upp dokument"

- välj sedan mappar eller filer från din dator -> klicka på Ladda upp -> kontrollera att det stämmer -> välj om du vill informera boende (fungerar bara om bopärmen redan är publicerad) klicka på "Ladda upp"

- Nu ser du i kolumnen Mappar/dokument att antalet har ökat.

Publicera bopärmar

- Klicka i de rutor (blåmarkera dem) framför adresserna för att markera de bopärmar som ska publiceras.

Efter publicering blir bopärmarna synliga för medlemmarna i Boappa under "För dig som boende". Medlemmen kan då endast se sin egen bopärm och dess innehåll.

Uppdatera bopärmar

Det går bra att redigera och uppdatera bopärmarna även efter att de blivit publicerade.

Ladda upp en fil eller mapp i flera bopärmar samtidigt:

- Markera vilka bopärmar som ska uppdateras genom att klicka i rutorna framför deras adresser.

- klicka därefter på "Ladda upp mappar" eller "Ladda upp dokument" -> välj sedan mappar eller filer från din dator -> klicka på Ladda upp -> kontrollera att det stämmer -> välj om du vill informera boende -> klicka på "Ladda upp" -> Klart.

Ladda upp en fil eller mapp i en enskild bopärm:

- Klicka på den adress som du vill uppdatera bopärmen till.

- Klicka på "Skapa ny mapp" om du vill skapa det direkt i Boappa alternativt ladda upp mappar eller filer från din dator genom att klicka på "Ladda upp mappar" eller "Ladda upp dokument".

Tips!

Mappar kan anpassas med en egen bild istället för standardsymbolen, och när mappen öppnas kan ni lägga in en text visas högst upp på sidan.

Lägg in bild och text till någon enstaka mapp:

- Klicka in i den aktuella mappen -> klicka på "Redigera mapp" högs uppe på sidan -> lägg in önskad fil och text -> Spara.

Kopiera bild och text till flera bopärmar samtidigt:

Genom att spara bild- och textfiler med rätt namn blir det enkelt att kopiera innehållet i flera bopärmar. Lägg filerna i de mappar som ska uppdateras:

Text i mapp spara som: folderDescription.md eller txt

Bild i mapp spara som: folderThumbnail.png eller jpeg/jpg/webp